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認證階段 |
時限（工作日） |
實施責任部門 |
相關說明 |
備注 |
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認證技術服務 |
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東方信諾公司 |
① 人員培訓； ② 體系建立； ③ 體系運行過程釋疑等。 |
申請企業協助 |
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認證申請 |
5 |
申請企業 |
向東方信諾公司提交認證受理材料，受理材料要求見附件1《申請企業受理材料清單》。 |
東方信諾公司協助 |
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合同評審 簽訂合同 |
2 |
東方信諾公司 |
受理材料評審： ① 符合受理條件，發放受理通知，雙方簽訂認證合同，按照合同約定付款； ② 不符合受理條件，提出整改意見，申請企業補充材料，符合要求后發放受理通知，雙方簽訂認證合同，按照合同約定付款； ③ 不符合受理條件，提出整改意見，申請企業補充材料仍不符合受理條件，將發放不予受理通知。 |
申請企業負責簽訂合同、確認檢查計劃、接待審核組、全面配合審核組審核、及時寄送樣品、及時支付實驗室檢測費。 |
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檢查方案策劃 |
3 |
① 項目管理人員與企業溝通初步確定現場檢查時間； ② 項目管理人員根據企業特點委派檢查組； ③ 檢查組對企業申請材料進行文件審核： a. 符合檢查要求制定現場檢查計劃，檢查計劃經申請企業確認后進入檢查實施階段； b. 不符合檢查要求， 企業補充材料或檢查組現場核實進行確認。檢查組制定現場檢查計劃，檢查計劃經申請企業確認后進入檢查實施階段。 |
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檢查實施階段（含檢查材料上報及產品檢測） |
20 |
① 檢查組對申請企業現場進行實地檢查，檢查包括但不限于以下內容： a. 對申請材料與企業生產、加工一致性進行確認； b. 對生產、加工管理人員、內部檢查員、操作者的訪談； c. 對GB/T 19630.4所規定的管理體系文件與記錄進行審核； d. 對認證產品的產量與銷售量的匯總核算； e. 對產品和認證標志追溯體系、包裝標識情況的評價和驗證； f. 對內部檢查和持續改進的評估； g. 對產地和生產加工環境質量狀況的確認，并評估對有機生產、加工的潛在污染風險； h. 樣品抽樣（申請認證產品）； ② 檢查現場不符合關閉（若有）: 申請企業應及時將不符合整改材料提交檢查組，檢查組確認關閉。 ③產品檢測：申請企業應在現場檢查結束次日將抽樣產品“傳遞”至中標合信公司指定具有法定資質檢測機構。 ④ 檢查組將檢查材料提交中標合信公司項目管理人員。 |
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認證決定和證書發放 |
5 |
項目管理人員對檢查材料整理后委派認證決定人員進行認證決定，認證決定有以下情況： a. 未發現違反有機產品認證標準、實施規則或相關法律法規要求，作出建議批準認證決定，頒發證書； b. 發現有違反有機產品認證標準、實施規則或相關法律法規要求，檢查組予以回復，必要時申請企業提交相應材料，認證決定意見關閉后，作出建議批準認證決定，頒發證書； c. 發現有違反有機產品認證標準、實施規則或相關法律法規要求，檢查組予以回復，必要時申請企業提交相應材料，仍無法關閉認證決定意見，作出建議不予批準認證決定。 |
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獲證后監管 |
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東方信諾公司或監管部門 |
①東方信諾公司將對獲證企業進行一定比例不通知現場檢查（檢查前48小時告知獲證企業），不通知檢查確認獲證企業生產、加工過程與認證要求符合性； ② 監管部門（地方質監局、檢驗檢疫局、工商、國家認監委和國家合格評定委員會等職能部門）對認證企業進行通知或不通知抽查。 |
申請企業協助 |
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再認證 |
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申請企業 |
獲證企業應在證書有效期結束3個月前，提交再認證申請，再認證申請按照以上認證流程進行（再認證未變化申請材料，可不提交）。 |
東方信諾公司 |
